מעוניינים להעביר מטען לאחת ממדינות העולם? בין אם הצורך הוא בפעילות עסקית גלובאלית, ברילוקיישן לחו”ל או כל דבר אחר, ברור שאתם צריכים לדאוג לשינוע הפיזי של הפריטים, שכמובן אינו פשוט כלל וכלל. התמונה הופכת למורכבת יותר כאשר לוקחים בחשבוןאת ההליך הבירוקרטי הנדרש, שבבסיס שלו – התנהלות מול המכס והרשויות האחרות במדינת היעד. במצב הדברים הזה, ברור כי אי אפשר לחשוב על הובלת מטענים או סחורה למדינות שונות ללא סיוע מקיף, מ-א’ ועד ת’, של חברת שילוח בינלאומי. איך בדיוק בוחרים בחברה המתאימה ביותר? התאמה למשימה הספציפית סקירה מהירה של תחום זה תאפשר בוודאי ללמוד על מספר חברות שילוח בינלאומי שנראות דומה על הנייר, אך בפועל יש ביניהן הבדלים עצומים. כשבוחרים חברה, לכן, צריך לשאול עד כמה היא מתאימה לביצוע המשימה הספציפית. הבחינה הראשונה היא של המדינות אשר החברה מתמחה בשילוח מטענים אליהן, מה שמצריך לא רק ציוד המאפשר לעשות זאת (בין אם הובלה ימית ובין אם הובלה אווירית), אלא גם היכרות עם התקנות הנהוגות במדינות אלה: מהו ההליך הנדרש? ממי צריך לקבל אישורים? מה מותר ומה אסור להכניס למדינה? ועוד. באנגליה, למשל, חייבים לוודא שהאדם שהמטען שייך לו ימצא במדינה במועד ההגעה של המטען אליה. אם משתכנעים שהחברה מנוסה בביצוע שילוח למדינה זו, רצוי שהיא תקבל עדיפות גבוהה יותר, וכמובן שגם קשרים עם גורמים במדינות אלה יכולים רק לסייע. את ההתאמה נדרש לבחון גם בהקשר לסוג המטען עצמו, מבחינת סוג הפריטים, משקלם הכולל, גודלם ועוד. חשוב לוודא שהחברה מתמודדת עם משימות בסדר גודל כזה, או אפילו עם מטרת ההובלה כמכלול: יש הבדל מסוים בין שילוח חפצים לצרכי רילוקיישן לבין שינוע סחורה הכוללת בתוכה חומרים מסוכנים, המצריכים כמובן עמידה בתקנות בטיחות מחמירות לכל אורך ההליך. מאפייני השירות חברות רבות הפועלות בתחום של השילוח הבינלאומי מציעות שירותים נלווים שתכליתם להקל על התהליך עוד יותר. לא רק העיסוק הבירוקרטי מול הרשויות, אלא גם בשירותים דוגמת עמילות מכס, שירותי אריזה או הובלה פיזית של התכולה עד לנמל או לשדה התעופה. יש לבחון את העלות הכלכלית של אלה, כמו גם של כל התהליך, תוך הקפדה להעלות את כל הסוגיות המרכזיות של השירות על הכתב. עקב העובדה ששילוחים בינלאומיים עלולים לכלול בתוכם סיכונים לתכולה המועברת, מומלץ לוודא לא רק שהחברה המקצועית, אלא גם שהיא מעניקה ביטוח מלא על התכולה, עד ההגעה אל היעד שהוגדר מראש.